Docs 공유, 공동 편집, 웹 게시

문서 편집 화면 오른쪽 위의 공유 버튼(또는 파일 > 공유)에서 사람을 초대하고, 링크 공유와 웹 게시를 설정합니다.

역할마다 할 수 있는 일이 어떻게 다른가요

역할	읽기	댓글	편집	공유·링크·게시 설정	휴지통 이동·영구 삭제
소유자	O	O	O	O	O
편집자	O	O	O	O	X
댓글 작성자	O	O	X	X	X
뷰어	O	X	X	X	X

문서를 만든 사람이 소유자가 됩니다. 현재 소유자를 다른 사람에게 넘기는 기능은 없습니다. 내 권한은 파일 메뉴 아래쪽의 문서 세부정보 · 내 권한에서 확인하실 수 있습니다.

다른 사람을 초대하려면 어떻게 하나요

1. 공유를 누르고 사용자 이메일 추가에 상대의 이메일을 입력합니다.
2. 역할(편집자, 댓글 작성자, 뷰어)을 고릅니다. 기본값은 편집자입니다.
3. 초대를 누릅니다.

초대는 Parallax 계정이 있는 이메일로만 할 수 있습니다. 상대가 아직 가입하지 않았다면 "Parallax 계정이 있는 이메일만 초대할 수 있어요" 라는 안내가 나오니, 먼저 가입을 부탁해 주세요.

초대해도 상대에게 알림 메일이 따로 가지 않습니다. 초대된 문서는 상대의 Docs 홈 공유 문서에 나타나며, 바로 알리고 싶으시면 링크 복사로 주소를 전달해 주세요.

초대한 사람의 역할을 바꾸거나 권한을 빼고 싶어요

공유 창의 액세스 권한이 있는 사용자 목록에서 역할을 바꾸거나 액세스 삭제를 누르시면 됩니다. 소유자와 편집자만 할 수 있습니다.

공유받은 문서가 더 이상 필요 없으시면, 공유 창에서 내 이름 옆의 공유 목록에서 나가기를 눌러 직접 빠지실 수 있습니다.

링크 공유는 어떻게 동작하나요

공유 창의 일반 액세스에서 고릅니다.

• 제한됨(기본값): 초대한 사용자만 문서를 열 수 있습니다. 다른 사람이 링크를 받아도 열리지 않습니다.
• 링크가 있는 모든 사용자: 링크를 가진 Parallax 사용자는 로그인한 상태에서 링크 사용자 역할로 정한 권한(뷰어, 댓글 작성자, 편집자)으로 열 수 있습니다. 로그인하지 않은 방문자는 역할과 관계없이 보기만 할 수 있습니다.

링크로 한 번 연 문서는 그 사람의 공유 문서에 모입니다. 링크 공유를 다시 제한됨으로 바꾸면, 초대받지 않은 사람은 더 이상 열 수 없습니다.

여러 사람이 동시에 편집할 수 있나요

네. 같은 문서를 연 사람들의 변경이 실시간으로 반영되고, 다른 사람의 커서와 선택 영역이 이름과 함께 보입니다. 화면 위쪽에는 지금 함께 보고 있는 사람이 표시됩니다. 로그인하지 않은 링크 방문자는 "익명 사용자" 로 보입니다.

여러 사람이 같은 부분을 동시에 고쳐도 변경이 자동으로 합쳐지므로, 따로 충돌을 해결하거나 사본을 고를 필요가 없습니다.

웹에 게시는 무엇인가요

문서를 누구나 볼 수 있는 읽기 전용 웹페이지로 만드는 기능입니다. 공유 창 아래쪽이나 파일 > 웹에 게시에서 게시를 누르면 게시 주소가 만들어지고, 게시된 페이지 열기와 링크 복사로 확인하고 전달하실 수 있습니다. 소유자와 편집자만 게시할 수 있습니다.

• 게시 페이지는 공유 설정과 관계없이 주소를 아는 누구나 로그인 없이 볼 수 있습니다. 댓글과 편집 화면은 보이지 않습니다.
• 게시 후에도 문서를 고치면 게시 페이지에 반영됩니다. 반영까지 1분 정도 걸릴 수 있습니다.
• 게시 페이지에는 소유자 이름과 마지막 업데이트 시각이 표시됩니다.
• 게시 페이지는 검색 엔진에 수집되지 않도록 설정되어 있습니다. 다만 주소를 받은 사람이 다른 곳에 옮겨 적을 수 있으니, 공개되면 곤란한 내용은 게시하지 마세요.

게시를 멈추려면 어떻게 하나요

공유 창에서 게시 중지를 누르시면 됩니다. 기존 게시 주소는 폐기되어 열리지 않게 되며, 반영까지 1분 정도 걸릴 수 있습니다. 나중에 다시 게시하시면 새 주소가 만들어지므로, 예전 주소를 받은 사람에게는 새 주소를 다시 알려 주셔야 합니다.

문서를 휴지통으로 옮겨도 게시 페이지는 열리지 않습니다.

"운영 정책에 따라 공유가 제한된 문서예요" 라고 나옵니다

운영 정책에 따라 해당 문서의 링크 공유와 웹 게시가 멈춘 상태입니다. 공유 창에 사유가 함께 표시됩니다. 소유자와 초대한 사용자는 계속 문서를 보고 편집할 수 있지만, 링크 공유를 켜거나 다시 게시할 수는 없습니다. 제한이 잘못되었다고 생각하시면 아래 방법으로 문의해 주세요.

도움이 필요하면

1:1 문의에서 서비스를 Docs 로 골라 주시고, 로그인한 계정 이메일, 문서 주소(docs.parallax.kr/d/... 형식), 게시 문제라면 게시 주소, 공유하려던 상대 이메일과 역할을 적어 주세요.